最近帮社区策划了几场送老生活动,发现大家最头疼的不是场地布置或节目安排,而是那些看似简单却总让人手忙脚乱的小细节。今天咱们就聊聊这些实操中真会遇到的问题,比如张阿姨上周准备的养生茶突然不够分,李叔的音响设备临场,这些血泪经验都在这儿了。
一、活动筹备期的五大疑问
1. 预算怎么分配才合理?
根据2023年《中国老年活动经费调查报告》,中小型送老生活动实际开支常在这些地方超支:
隐藏费用:备用物资采购(占预算12%)
易忽略项:交通接驳保险(占8%)
活动规模
建议总预算
餐饮占比
应急准备金
30...