英语班开业活动后续跟进计划:让家长从心动到行动
上周末刚办完开业活动的张校长,此刻正盯着手机发愁。活动当天来了83组家庭,现场报名率却只有12%。家长们在活动现场聊得火热,可活动结束后就像退潮的海水,连朋友圈点赞都少得可怜。这种情况在教培行业太常见了——根据艾瑞咨询《2023年中国素质教育行业研究报告》,开业活动平均转化率不足15%,但做好后续跟进的机构能将这个数字提升到35%以上。
一、客户分类:别把牛排喂给素食者
活动结束后的黄金48小时,最怕眉毛胡子一把抓。我们把参与者分成四类:
- A类客户:现场试听超20分钟,主动询问课程体系的家长
- B类客户:完整填写调查问卷,孩子参与互动游戏超过3项的
- C类客户:只在现场停留15分钟以内,但领取了礼品的
- 观望型:仅登记基本信息,未参与任何活动的
客户类型 | 跟进优先级 | 联系时段 | 数据来源 |
A类 | 当天跟进 | 16:00-18:00 | 新东方《客户跟进白皮书》 |
B类 | 3天内 | 19:30-20:30 | 艾瑞咨询2023报告 |
C类 | 1周内 | 周末全天 | 本地教培联盟数据 |
二、跟进策略:别让家长觉得你在催作业
李老师上周给家长发信息:"王女士您好,英语课考虑得怎样?"结果直接被拉黑。我们换个方式:
- A类客户:发送孩子试听时的精彩片段,附上"萌萌在课堂上的这个发音特别标准,我们的外教专门做了笔记"
- B类客户:分享其他家长的真实评价截图,"和您住同个小区的张姐说,她家孩子现在每天主动要听英语故事"
- C类客户:发送定制化学习报告,"根据现场测试,宝贝的词汇量已经超过85%的同龄人"
三、时间线管理:别把好牌打烂了
某机构曾犯过致命错误——活动结束第5天才开始跟进,结果60%的家长已经报了别家。我们建议的时间节奏:
- 第1天:发送活动精彩集锦(带每个孩子的特写镜头)
- 第3天:分享课堂实拍视频(重点展示孩子互动场景)
- 第7天:推送限时优惠(设置倒计时,制造紧迫感)
四、转化话术:别像推销信用卡的
试试这些话术模板:
- "您家宝贝在角色扮演环节特别投入,外教说他很有语言天赋(附现场照片)"
- "本周四下午的绘本课,我们特意准备了您上次问的牛津树系列"
- "考虑到您住得比较远,我们可以协调把周三的课调到周六上午"
五、常见问题处理:把拒绝变成机会
家长顾虑 | 应对策略 | 成功率 |
"价格太贵" | 拆分课时费到每天:"相当于每天少喝一杯奶茶" | 68% |
"孩子没兴趣" | 提供免费强化体验课 | 52% |
"路程远" | 推荐拼车群或调整上课时间 | 73% |
窗外的梧桐树开始飘落第一片黄叶时,王校长发现报名表上的数字正在悄悄变化。他给第47位报名的家长发送课程表时,特意加了一句:"秋天最适合培养新习惯,我们准备好迎接小朋友的进步啦。"
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