联通内部活动怎么报名?这几种方式你一定得知道
作为在联通工作三年的老员工,咱们公司隔三差五就有各种内部活动。上周刚帮隔壁办公室王姐报了「智慧家庭工程师技能比武」,今天就收到工会发的亲子开放日通知。要说这些活动报名方式啊,可不像点外卖那么简单,这里头学问大着呢!
一、最常见的三大报名渠道
茶水间听新来的实习生说,他上次差点错过篮球联赛报名。其实只要掌握这三个主要入口,保准你闭着眼睛都能找到组织。
1. OA系统里的隐藏按钮
- 登录后点「工作台」-「员工服务」,别被首页满屏的通知唬住
- 每月20号前后要特别注意滚动公告栏,红色字体的都是限时活动
- 记得先在个人设置里绑定手机号,不然收不到审核结果短信
2. 部门秘书的万能邮箱
我们市场部的小刘秘书有句口头禅:"表格填好发我邮箱,包过!"确实,像业务培训这种需要部门审批的活动:
- 邮件标题必须带【活动报名】前缀
- 附件要包含工号、身份证复印件(扫描件别超过2M)
- 最好在上班时间发,下班后发的可能被新邮件顶到第二页
3. 楼道里的神秘二维码
上周三在17楼电梯口发现个新贴的二维码,扫开居然是「数字化转型创意大赛」报名表!这类线下报名要注意:
- 用公司内网才能打开报名页面
- 扫描时记得关掉WiFi自动连接,防止跳转到外部网络
- 每个二维码最多扫50次就会失效,看到就赶紧行动
报名方式 | 适合活动类型 | 截止前提醒 | 数据来源 |
OA系统 | 技能竞赛/培训 | 提前3天站内信 | 2023年《中国联通内部管理手册》 |
部门邮箱 | 团队建设/福利活动 | 电话确认 | 2024年工会内部通讯 |
线下二维码 | 临时活动/试点项目 | 无自动提醒 | 信息安全管理部通告 |
二、这些特殊情况要当心
去年参加创新提案大赛时就吃过亏,明明报了名却说我没交材料。后来才懂,不同活动有各自的规矩:
1. 需要领导审批的
- 提前准备电子版工作证明(在OA-文件中心下载模板)
- 涉及跨部门的活动要填《联合活动申请表》
- 审批流程超过3天没动静,直接去领导办公室"偶遇"
2. 带家属参加的活动
像春节游园会这种热门活动,报名可比抢演唱会门票还刺激:
- 家属身份证要扫描正反面合成一个PDF
- 儿童参加需额外提交疫苗接种证明(校医院就能开)
- 建议提前把全家信息存在OA通讯录备用
3. 全国性竞赛类活动
- 省公司初审通过后还要在「联通学堂」完成线上测试
- 需要上传岗位资格证书扫描件(文件命名有严格格式)
- 晋级后记得在系统里更新邮寄地址收参赛物资
三、老司机才知道的报名技巧
办公楼维修班张师傅有句名言:"会报名的比会干活儿的吃得开!"这几个绝招我可只告诉你了:
1. 时间管理秘籍
- 每月1号、15号早上9点刷新OA,这是发新活动的固定时段
- 设置「活动报名」专属日历,提前三天设双提醒
- 遇到系统卡顿别刷新,等五分钟再试反而更快
2. 材料准备妙招
上次见人力资源部的小李,她电脑里存着十几个命名规范的文件夹:
- 把常用证件扫描成300dpi的JPEG文件
- 准备个万能压缩包,包含各种尺寸证件照
- 用公司统一的水印生成器处理敏感文件
3. 防踩坑指南
- 看到「预报名」字样要立即行动,这不是演习
- 报名成功后截图保存,防止系统抽风
- 遇到问题直接打10019转内部支持比发邮件快
窗外的梧桐树又抽新芽了,看着新来的实习生手忙脚乱找报名入口,我把这篇指南发到了部门群里。突然想起明天就是「数字化转型创意大赛」截止日,赶紧点开手机里的联通员工APP...
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