联通内部活动有哪些注意事项？这份指南帮你避坑

刚入职联通那会儿，行政部老张端着保温杯跟我说："小年轻参加公司活动别太虎，去年市场部小王在表彰会上把领导名字叫错了，现在还在郊区营业厅轮岗呢。"这句话让我记到现在。今天就结合这些年踩过的雷，跟大家唠唠联通内部活动的门道。

一、活动筹备阶段要当心这些坑

上周帮工会筹备团建，采购部李姐拿着报价单直皱眉："这矿泉水怎么比市价贵三毛？"仔细一看才发现供应商把瓶装水规格从550ml换成了380ml。所以说筹备阶段就得睁大眼睛：

• 预算审批单必须找三级领导签字（部门主管→分管副总→财务总监）
• 场地布置要留20%弹性空间，去年年会就因为临时增加防疫通道，桌椅差点摆不开
• 提前确认设备兼容性，上次培训用移动硬盘拷PPT，结果现场电脑只认FAT32格式

1.1 审批流程对比表

活动类型	审批层级	平均耗时	常见卡点
部门团建	2级	3工作日	预算超标
跨省培训	4级	7工作日	防疫报备
客户答谢会	5级	10工作日	礼品清单审核

二、活动现场最容易犯的5个错误

记得第一次组织技术分享会，我把主讲人的职称"高级工程师"打成了"高级技工"，差点闹出大笑话。这些细节要特别注意：

• 桌签文字要用方正仿宋GBK字体，字号不小于28pt
• 领导发言顺序要按行政职级+技术职级双重排序
• 茶歇时间控制在15-20分钟，太短影响交流，太长拖慢节奏

2.1 线上线下活动差异对照

注意事项	线下活动	线上直播
签到方式	纸质签到+钉钉扫码	腾讯会议实名登录
互动环节	举手提问	聊天室关键词过滤
资料发放	U盘刻录	加密网盘链接

三、这些保密红线千万别碰

去年参加5G技术交流会，隔壁省公司老刘多喝了两杯，把基站建设规划当谈资，第二天就被纪委约谈了。保密事项要牢记：

• 涉密会议要提前手机寄存（保险柜在3号楼207）
• 会议资料右上角带红色星标的必须当天回收
• 活动照片发群前要用马赛克工具处理屏幕内容

技术部小王有次在朋友圈发活动现场照，背景白板上隐约能看到用户增长数据，幸亏主任及时发现让他删除了。现在公司统一用华为云WeLink传文件，自动添加水印和阅读期限。

四、收尾工作做好这3步更稳妥

别以为活动结束就万事大吉，上个月市场部办完推介会，忘记回收临时门禁卡，结果有张卡在外面流转了一星期。收尾时要特别注意：

• 物资清点要三人签字确认（经办人+监交人+审核人）
• 活动总结报告需在48小时内提交知识管理系统
• 报销单据按发票类型分类装订（增值税专用发票另附清单）

财务部最近新规：超过500元的报销必须附支付记录截图，上次采购奖杯就是因为少了这个截图，出纳死活不给批款。

五、特殊情况应急方案

去年秋季运动会赶上暴雨，幸亏提前准备了B场地预案。这些应急措施要提前准备：

• 医疗箱标配硝酸甘油片（放在绿色标记层）
• 技术故障联系1866666666（这是网管中心24小时值班号）
• 突发舆情需在1小时内报备宣传部

有次开战略研讨会，投影仪突然，多亏会务组小陈随身带着HDMI转接头。现在我们的应急包里常年备着三合一转换器、激光笔备用电池和空白桌牌。

最近公司电梯里贴着新通知：从下个月开始，所有活动物料申请要走智慧后勤系统，纸质审批单不再受理。看来又要适应新流程了，不过也好，上次为找领导签字在办公楼跑了三圈，微信步数直接冲上两万步...