赠书活动的详细流程是什么？手把手带你避开所有坑

上周帮社区图书馆策划的读书月活动刚结束，看着小朋友们抱着新书笑开花的样子，突然想跟大伙唠唠这事儿。别看赠书活动听着简单，里头的门道可比咱家楼下早餐店的豆浆品类还多呢。

一、活动筹备就像炖老火汤

老张上次直接拉个横幅就送书，结果现场乱得像春运火车站。咱们得记住，好的赠书活动至少要提前30天开始准备。

1. 定个实在的小目标

• 想清楚是帮留守儿童还是社区老人
• 预计送出200-500本比较合适（参考《全民阅读促进条例》）
• 记得留出总预算20%作为应急资金

2. 选书比相亲还讲究

受众类型	推荐书目	备货比例
中小学生	新课标必读书目	40%
社区老人	养生/历史类	30%
职场新人	技能提升类	30%

二、宣传推广要接地气

上次见隔壁老王在电线杆贴小广告，结果书没送出去还被城管约谈。咱们得用对方法：

• 在社区公告栏贴手绘海报（记得用防水材料）
• 家长群每天发3条不同时段提醒
• 超市收银台放宣传单（跟老板娘搞好关系很重要）

线上推广小心机

平台	发布时间	文案风格
朋友圈	晚8-10点	带小孩读书照片
短视频	午休时间	15秒快速翻书展示
业主群	早上7点	直接发报名接龙

三、活动当天像打仗

记得准备个百宝箱：记号笔、胶带、备用登记表、创可贴都要备齐。这三个关键环节千万不能乱：

1. 签到处的学问

• 分设预登记通道和现场报名通道
• 准备小马扎给排队老人
• 给哭闹小孩发贴纸安抚

2. 选书环节设计

参考市图书馆的做法：

• 按颜色贴标签区分难度等级
• 设置"惊喜盲盒区"（用报纸包好书）
• 安排大学生志愿者当"选书顾问"

3. 离场前的小细节

• 给每本书盖纪念章
• 发放读书打卡表
• 提醒微信群的共读活动

四、活动后别当甩手掌柜

老李上次送完书就撒手不管，结果第二年再办都没人来了。咱们得做好这四件事：

• 三天内发电子感谢信
• 整理200字活动简报给赞助方
• 把精彩瞬间做成短视频
• 召集志愿者开吐槽大会改进流程

窗外的桂花香飘进来，忽然想起该去图书馆还上次借的《活动策划手册》了。要是这些经验能帮你在小区里办个热热闹闹的赠书活动，记得给我留本有意思的书呀。